Documentos Digitais

DocumentosClientes da Contabilize acessam online sua documentação contábil.

Acesse o sistema.


Nota Fiscal Eletrônica

Aprenda a usar e acesse o Portal NF-em Joinville a partir do nosso site.


Dicas
Ferramenta Contábil Impulsiona Serviços de Digitalização
Seg, 24 de Maio de 2010
Com adesão de apenas 25% das companhias à legislação, provedores aguardam por um forte aumento da Demanda pela nota fiscal eletrônica (NF-e) nos próximos meses. As estimativas são do especialista Roberto Dias Duarte. Ele aponta como os principais motivos para o descumprimento dessa obrigação o desconhecimento da nova legislação e o descaso frente às possíveis punições do Fisco. Para Duarte, a NF-e está em processo de aprimoramento contínuo para combater a sonegação, e também pode ter reflexos positivos para as empresas que a adotarem. Confira abaixo a entrevista com o administrador e autor do livro Big Brother Fiscal, Roberto Dias Duarte.
JC Contabilidade - De que forma a adoção da nota fiscal eletrônica influencia para que a digitalização dos processos contábeis ocorra?
Roberto Dias Duarte - Até pouco tempo atrás, a prática contábil na minha empresa era a seguinte: pegava os documentos e enviava-os para o contador via motoboy. O nosso relacionamento era focado na atividade fiscal. E eu precisava das demonstrações sobre caixa e fluxo de caixa projetado para entender como ia meu negócio. Escrevi um livro, começou a entrar dinheiro na empresa, e percebi que precisava mais interação com meu contador. Comecei então a emitir nota fiscal eletrônica para ele. Assim, foi possível ter a demonstração de resultados e fluxo de caixa projetado a qualquer momento. Ele reduziu o tempo com digitação e o custo com a papelada. Gerar o Sped Digital e Fiscal passou a ser uma consequência da organização empresarial. Reduzi meu custo pela metade. Através do sistema de gestão hospedado em um datacenter e pelas redes sociais, estabeleci uma nova comunicação com meu contador. Empresas muito pequenas como a minha, que possui apenas um funcionário, não têm condições de ter estrutura tecnológica e administrativa. É assim que serão as empresas do futuro, terceirizando a área contábil e administrativa.
Contabilidade - Por que grande parte das empresas demora a aderir à NF-e?
Duarte - A falta de conhecimento e de informação é a causa principal da falta de adesão. Fiz uma pesquisa em que levantei duas questões: "Quantas horas de curso você já fez sobre o tema?", e "O custo irá aumentar ou diminuir com o uso da nota fiscal eletrônica?" Do total de entrevistados que não participavam de nenhum treinamento, 85% achavam que iria aumentar os custos da empresa. Aqueles que participaram de mais de 200 horas de treinamento sabiam que ia baixar o custo. Isso demonstra que o ser humano tem medo do que desconhece. Aquilo que não se conhece vira ameaça, enquanto o que se conhece vira oportunidade. A partir do dia 1 de abril de 2010, 240 mil empresas deveriam usar nota fiscal. No entanto, apenas 80 mil estão emitindo. Há muitas empresas que sequer sabem que estão na obrigatoriedade.
Contabilidade - Quem está obrigado?
Duarte - Até o final deste ano, a expectativa é que um milhão de empresas estejam na obrigatoriedade. Isso significa que 100% dos setores industriais, comércio e dos atacadistas emitirão notas em 1 de abril, 1 de julho e 1 de outubro. Em 1 de dezembro, a obrigatoriedade atingirá quem faz operações interestaduais e quem vende para órgãos públicos. Do total de 5 milhões de empresas que se tem no Brasil, 1 milhão vai emitir. Quem não entrar no esquema não vai prejudicar apenas a si próprio, mas aos seus clientes também.
Contabilidade - Quais os benefícios trazidos pela NF-e?
Duarte - O valor do papel é o benefício mais tangível. O custo direto da nota de papel é de R$ 1,00 a R$ 3,00, enquanto a nota eletrônica chega a R$ 0,30. No meu caso, a redução de custos administrativos foi enorme. Uma série de atividades executadas em papel foi extinta no mundo eletrônico. Desde que faça planejamento, a maioria das empresas acaba substituindo a impressão da nota em papel pela eletrônica. Perde-se, muitas vezes, a oportunidade de terem impactos maiores. Mas recomendo fortemente que se qualifiquem, participem de grupos de estudos, envolvendo todas as partes da equipe, todos os setores. Os mais humildes e menos elevados na hierarquia empresarial ajudam a perceber os problemas associados à nota fiscal eletrônica.
Contabilidade - Existe alguma penalidade para quem não cumpre a legislação?
Duarte - Quando vende-se sem a nota eletrônica é como se estivesse comercializando sem nenhuma nota, pois para os setores que estão na obrigatoriedade, não é mais válida a nota de papel. As penalidades são multas aplicadas sobre o valor da mercadoria. E tem um prazo de cinco anos para ser identificado como crime, que é o tempo para análise das notas fiscais. Isso acaba gerando um Passivo fiscal.
Contabilidade - Quais os ramos que mais aderiram até agora?
Duarte - O setor automotivo está bem adiantado neste ponto, inclusive aprimorando toda a cadeira produtiva. Está, inclusive, conseguindo fazer a redução de níveis de estoque. Com cadeia produtiva integrada, ocorre a redução de erros. Antes mesmo de enviar a mercadoria, manda-se a nota eletrônica, posso enviar a nota antes, e a loja manda me dizer se está tudo ok por meio eletrônico. Isso facilita os negócios, e ocorre uma integração baseada em confiança. A nota eletrônica é um arquivo eletrônico com informações fiscais, contábeis e gerenciais. Todo produto vendido você anexa em um arquivo eletrônico e transmite ao cliente. Estando tudo certo (com alíquota, base de cálculo), vai reduzir custo de digitação. Se o fornecedor for ruim, o cliente terá tanto trabalho que ele vai selecionar mais da próxima vez. Isso gera maior qualidade na informação.

FONTE: JORNAL DO COMÉRCIO - RS

 
Fobias: saiba o que são e como elas prejudicam a carreira
Seg, 10 de Maio de 2010
O estresse do dia-a-dia pode ajudar no desenvolvimento de fobias, que são mais intensas do que o medo ou o desconforto e podem prejudicar a carreira de um profissional

"A pessoa tem a forte sensação de se sentir mal, além do fato de precisar evitar a qualquer preço o objeto ou a situação", disse o presidente da Sociedade Latino-Americana de Programação Neurolinguística, André Percia, sobre o significa de fobia.

Ainda de acordo com ele, as fobias podem ser separadas em três classificações: agorafobia (medo de estar em local público onde há dificuldade de retirar-se), fobia social (medo perante situações nas quais a pessoa possa estar exposta à observação, a comentários ou à humilhação) e a fobia simples (medo diante de objetos ou situações concretas).

Dessa forma, as fobias podem prejudicar a carreira de um profissional, uma vez que podem chegar ao extremo de impedi-lo de sair de casa, de iniciar relacionamentos, de falar em público, de andar de avião e, até mesmo, de andar de elevador.

Como contornar a situação?

Uma forma de encarar a fobia é por meio da técnica denominada programação neurolinguística, que, de acordo com Percia, faz com que as pessoas tenham uma reação diferente e mais saudável diante das fobias, em um tempo menor.

Ele aponta uma sequência de processos que a pessoa deve seguir, que começa com pensar a última vez que a fobia se manifestou, relaxar e respirar com tranquilidade. No entanto, diante da situação de fobia, a pessoa deve colocar o foco em outra coisa, pessoa ou situação.

Um exemplo: imagine que você é convidado a fazer uma viagem de negócios, mas morre de medo de andar de avião, o que será realmente necessário. Você vai negar e perder oportunidades? Em vez disso, recomenda-se que a pessoa leia um livro ou ouça suas músicas preferidas no voo, distraindo-se e tentando ao máximo se distanciar da situação vivenciada.

"Além disso, pratique diariamente ter atitudes e comportamentos mais saudáveis que, de alguma forma, contribuam para um resultado diferente, desfazendo sempre que possível a sequência que construía o estado da fobia".

Por Flávia Furlan Nunes, InfoMoney

 
Comunicação Interna Eficaz
Seg, 03 de Maio de 2010
Todas as empresas buscam a satisfação de seus clientes e, assim, fidelizá-los.
Entretanto, para atingir esse objetivo final é necessário um projeto de Comunicação Interna e, ainda, que ele seja eficaz. Este projeto deve promover canais de comunicação claros e acessíveis a todos, para que compreendam corretamente tudo o que diz respeito à empresa. Uma das grandes vantagens da Comunicação Interna é que os funcionários e colaboradores passam a ter um maior comprometimento em relação aos objetivos da empresa e a buscar melhorias de forma contínua.
Fonte: Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.
 
Líder de Primeira Viagem? Confira Dez Dicas que Podem Ajudar
Qui, 22 de Abril de 2010
Tornar-se chefe não é uma das tarefas mais fáceis. Assumir um cargo de liderança requer conhecimento e preparo. Para profissionais inexperientes no assunto, ser o responsável pela atividade de outras pessoas é ainda mais complicado.

O gerente de Atendimento da Catho Online, Lucio Tezzoto, afirma que o primeiro passo para esse novo gestor é ter humildade para entender que está iniciando a carreira como líder de grupo. "Esses líderes devem entender que essa etapa da vida demanda muito mais preparo e mudança de postura", alerta.

O especialista aconselha que o profissional evite querer resolver algo sem apoio e a opinião de outras pessoas do grupo. Para Tezzoto, a pessoa não deve se alienar em relação ao comportamento e atitude de outros gestores.

"A pessoa nunca deve acreditar que a sua meta já foi atingida e que seu cargo é vitalício. Ele ocupa o cargo de gestor, ele não é o gestor", diz.

Líder com os colegas

Ao ser promovido, é comum que profissionais não saibam como se comportar em relação aos seus colegas de trabalho.

Para evitar insatisfações entre os outros profissionais, a empresa deve esclarecer quais foram os critérios utilizados para a ascensão de cargo daquela pessoa. Importante também que o novo líder mostre os motivos pelo qual foi escolhido.

"Uma atitude que ajuda muito é mostrar a postura de gestor participativo, dividindo responsabilidades e méritos, para que todos os liderados entendam que a empresa fez a melhor escolha", orienta Tezzoto.
Como adquirir maturidade?

Em relação à maturidade, característica valorizada entre as empresas, Tezzoto explica que essa não se adquire apenas com uma promoção na hierarquia organizacional.

"O tempo faz com que o profissional tenha experiências agradáveis e desagradáveis, de sucesso e fracasso, que contribuem ou atrapalhem o desenvolvimento", afirma.

Uma dica para ser um profissional mais maduro é se espelhar nos gestores bem-sucedidos. O profissional deve copiar as práticas corretas e excluir de seu comportamento as más atitudes.

Dez dicas

Confira abaixo dez dicas dadas pelo especialista para chefes de primeira viagem:

  • Ter humildade;
  • Não resolver demandas sem apoio das pessoas do grupo;
  • Não acreditar que é o dono da verdade;
  • Não tratar todos como "amigões";
  • Se espelhar em gestores bem-sucedidos e considerados líderes de seu grupo;
  • Mostrar os motivos pelo qual foi escolhido;
  • Mudar a postura;
  • Não acreditar que não precisa mais dos colegas;
  • Saber que ocupa o cargo de gestor, ele não é o gestor vitalício;
  • Copiar as práticas corretas e excluir as ruins.
Por Karla Santana Mamona, InfoMoney
 
Do Estagiário ao Executivo: Confira os Principais Erros de Comportamento
Ter, 13 de Abril de 2010
Um profissional pode ir do sucesso ao fracasso em questão de segundos. Basta apresentar um comportamento inadequado no ambiente corporativo. E, quem pensa que isso acontece mais com os jovens, sem experiência de mercado, está enganado: do estagiário ao diretor de uma empresa, às vezes, falta bom senso!

Porém, de acordo com o diretor-geral do portal de empregos Trabalhando.com.br, Renato Grinberg, os erros são diferentes de acordo com a faixa etária. Entre os mais jovens, podem ser destacados o pouco respeito à hierarquia, a pouca flexibilidade quanto aos pedidos do chefe, as brincadeiras em momentos indevidos e o uso abusivo da internet ou sites de relacionamento.

"É preciso prestar atenção nas suas possíveis falhas, ouvir os feedbacks e buscar melhoria", orientou Grinberg.

Entre os mais experientes

Em relação aos com mais tempo de estrada, ele cita como principais erros de comportamento aqueles ligados à vida pessoal, como realizar planilhas de gastos pessoais no horário de trabalho, utilizar o telefone da empresa para conversar com amigos, namorado ou com a família e falta de comprometimento.

De acordo com o diretor-geral, em posição de liderança, essas pessoas devem ter atenção redobrada ao comportamento. "Líderes que proíbem determinadas atitudes de seus funcionários durante o expediente e transgridem essas regras com a proteção de serem chefes podem causar atritos internos e falta de comprometimento dos demais com a organização"

Um problema de comportamento identificado entre os mais experientes é o uso abusivo de recursos da empresa para benefício próprio, como celular, táxi e cartões empresariais.

Os dez principais erros

Confira abaixo quais são os dez principais erros dos profissionais, independentemente do cargo, no ambiente de trabalho:

  • Chegar atrasado
  • Mentir
  • Não respeitar hierarquia
  • Pouca flexibilidade
  • Uso abusivo da internet e redes de relacionamento
  • Conversas paralelas durante o expediente
  • Usar o telefone da empresa para conversas pessoais
  • Brincar fora de hora
  • Não saber trabalhar em equipe
  • Não respeitar os colegas de trabalho

 

Por Flávia Furlan Nunes, InfoMoney

 
<< Início < Anterior 1 2 3 Próximo > Fim >>

Página 2 de 3

Informativo

Assine nosso Informativo e receba novidades por e-mail.



Cartório 24hs

Cartório 24hsConsulte seus documentos on-line através do cartório 24hs.